Politique de confidentialité

1. Introduction

SoMICE Sàrl, dont le siège est à Lausanne (ci-après : « SoMICE », « nous », « notre », « nos »), fournit des prestations de conception et d’organisation d’événements (ci-après : « Prestation(s) »). Nous proposons également du contenu sur notre site web / (ci-après : « Site »).

Afin de pouvoir fournir nos Prestations et les développer, ainsi que pour fournir du contenu sur notre Site, nous collectons, utilisons et communiquons des données personnelles vous concernant. Lorsque nous parlons de données personnelles, nous nous référons aux données personnelles au sens de la Loi fédérale sur la protection des données (LPD). Ce sont toutes les informations qui nous permettent de vous identifier immédiatement ou en les combinant avec d’autres informations.

La présente politique de confidentialité (ci-après : « Politique ») expose les conditions dans lesquelles nous traitons des données vous concernant, ainsi que les choix à votre disposition lorsque nous traitons les données en tant que responsable du traitement des données personnelles. Lorsque nous organisons un événement pour un client, c’est le client qui est le responsable du traitement de vos données personnelles et nous sommes un sous-traitant. Vous devez alors vous référer à la politique de confidentialité du client.

En vous inscrivant à un événement par le biais de notre plateforme, vous acceptez que vos données soient traitées et transmises à qui de droit pour le bon déroulement de votre inscription.

2. Traitement des données personnelles lorsque vous recourez à nos Prestations

2.1. Données personnelles pouvant être traitées

Lorsque vous nous contactez (notamment via notre formulaire) ou recourez à nos Prestations (notamment via notre plateforme d’inscription), il vous sera demandé de nous communiquer un certain nombre de données personnelles vous concernant comme vos coordonnées personnelles (par exemple nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique, etc.), vos données de facturation (numéro de compte bancaire, IBAN, adresse de facturation, etc.), etc. Vous pouvez également, librement, nous communiquer des données supplémentaires.

2.2. But d’utilisation des données personnelles

2.2.1. Fourniture des Prestations

Nous utilisons vos données personnelles pour fournir nos Prestations, interagir avec vous et répondre à vos demandes.

2.2.2. Poursuite de nos intérêts légitimes

Nous pouvons utiliser vos données personnelles pour poursuivre nos intérêts légitimes, ce qui inclut la détection des fraudes, le recouvrement de créances, ainsi que l’étude de toutes plaintes que nous pourrions recevoir, de votre part ou de tiers.

2.2.3. Respect de nos responsabilités légales

Nous utilisons vos données personnelles afin de nous acquitter de nos obligations légales, comme la conservation des documents comptables ou la réponse aux demandes d’autorités.

3. Traitement des données personnelles lorsque vous naviguez sur notre Site

3.1. Introduction

Lorsque vous naviguez sur notre Site et interagissez avec ce dernier, des technologies de collecte de données automatisées sont utilisées afin de recueillir certaines données personnelles vous concernant pour comprendre vos actions (p. ex. quels liens ont été cliqués, quelles pages ont été visualisées), ainsi que d’autres données et statistiques similaires (p. ex. les temps de réponse des contenus, les erreurs de téléchargement, la durée de visite de certaines pages, le type de navigateur utilisé ou le lieu de connexion). Ces informations sont saisies au moyen des technologies automatisées comme les cookies.

3.2. Cookies

Les cookies se présentent sous forme de fichiers textes capables d’identifier les visiteurs et de sauvegarder leurs préférences personnelles (p. ex. leur choix linguistique) ainsi que des informations d’ordre technique (y. c. des données de type clics et de type parcours). Vous trouverez plus d’informations sur les cookies que nous utilisons et pouvez exprimer vos choix dans notre Espace de préférences des cookies en bas de nos pages internet.

4. Communication des données personnelles

4.1. Sous-traitance

Nous pouvons recourir à des prestataires externes intervenant en qualité de sous-traitants, en particulier des prestataires pour la réalisation des Prestations pour laquelle vous nous avez mandatés, gérer et/ou maintenir le Site, analyser le trafic sur le Site, envoyer des messages pour notre compte, mener des recherches, surveiller et analyser le statut de notre réseau et l’efficacité de notre communication, héberger nos données, etc. Des données personnelles ne leur sont communiquées que dans la limite nécessaire à la réalisation des tâches qui leur sont confiées.

4.2. Communication à des tiers

Nous pouvons transmettre vos données personnelles à des tiers (i) si cela est nécessaire à la poursuite des buts pour lesquels vous nous les avez librement transmises, (ii) si vous y avez préalablement consenti ou (iii) si la loi nous le permet ou nous y oblige (p. ex. sur requête d’une autorité judiciaire, pour faire valoir nos droits en justice ou pour procéder au recouvrement d’une créance avec l’aide d’un service de recouvrement).

4.3. Transfert à l’étranger

Les données personnelles sont traitées en Suisse ainsi qu’à l’étranger lorsque cela est opportun ou nécessaire à la poursuite des buts pour lesquels vous nous les avez librement transmises. En vous inscrivant à l’un des événements que nous gérons sur notre plateforme, vous consentez à ce que vos données personnelles soient transmises à des sous-traitants et fournisseurs tiers, selon besoin. La Société respectera alors les règles applicables et adoptera les mesures requises et nécessaires préalablement à la transmission de données personnelles à l’étranger.

Si vous avez accepté l’utilisation de Google Analytics, des données peuvent être transférées dans ce cadre aux USA.

5. Sécurité et confidentialité des données personnelles

Bien que la sécurité totale n’existe pas, des mesures de sécurité (d’ordre technique et organisationnel) conformes aux règles de l’art ont été mises en place, compte tenu des risques encourus, pour protéger vos données personnelles contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, perte, destruction, communication ou contre tout accès non autorisé.

6. Mise à jour de notre Politique

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de temps en temps sans préavis.

La nouvelle Politique sera également disponible sur le Site.

Le recours à nos Prestations après une modification de la Politique est une acceptation explicite des modifications, au même titre que l’utilisation continue de notre Site.